オフィス移転時の重要なポイントはいろいろあります。立地として駅からの距離は最寄駅から10分と1分とでは営業マンの稼働率に差がでます。さらにモチベーションにも影響がでます。また複数路線の乗り入れがある利便性によって求人の応募数に違いがあり、営業マンの移動時間が短縮されることによって商談時間を長く確保することができます。
オフィス移転時には建物のグレードは建物の規模や外観、室内の雰囲気や設備などから判断されます。ビルのグレードには採用力や社員のモチベーションに影響を与えます。グレードが高いビルでは初めて訪れた人に安心感を与えて社員のモチベーションがアップします。女性社員への考慮として、男女別のトイレやトイレが共有部分にあるなどの配慮は重要です。
共有部分にある場合にはトイレの清掃はビル側が行うことが多いです。ビル周辺の治安や環境なども女性が通勤するためには配慮が必要です。現在室内禁煙が一般化されてきていて、喫煙者は年々減少してきています。室内だけでなく、ビル内の喫煙スペースがない場合には作業効率が落ちてしまうことがあるため会社に喫煙者が多い場合には配慮が必要です。
IT関連を行っている企業の場合にはオフィス移転時には24時間使用することを配慮する必要があります。ビルによっては出入り時間に決まりがある場合もあります。深夜に及ぶ業務を行う企業の場合には注意が必要です。またオフィス移転するときには一般的に賃貸借契約を合意解約するときには解約希望日の6ヶ月以上前に申し出る必要があります。
解約予告してから6ヶ月間は賃料を支払う必要があるため、移転先の賃料と現在の賃料を二重で支払う可能性があります。